excel in indonesia

1.1 Depinisi Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan Program aplikasi Lembar kerja (spredasheet) untuk mengelola data angka misalnya dalam pembuatan laporan dan Grafik , pengelolahan data dan sebagainya. Program ini paling terkenal , lengkap dan banyak digunakan karena program ini mudah dipakai bersifat fleksibel dan mudah diintegrasikan denagn program aplikasi lainnya. Sehingga sanagt membantu dalam menyelesaikan pekerjaan.

1.2 Pengeditan data
1. Memasukan Rangakaian Data
Langkah-langkah memasukan rangkaian data baik berupa angka maupun teks,misalnya memasukan rangkaina data nomor urut :
• Klik sel A3.
• Ketik Angka 1
• Tekan Ctrl dan jangan di lepas.
• Klik dan jangan di lepas,kemudian geser kebawah sampai yang di inginkan,dan bila telah selesai lepas tombol Mouse dan Ctrl.
2. Membuat Grafik
Setelah kita memasukan data pada lembar kerja maka data tersebut dapat ditampilkan dalam bentuk grafik. Cart wizard adalah fasilitas untuk membuat grafik yang berfungsi sebagai gambaran dan penjelas kemajuan atau perkembangan suatu perusahaan.Langkah pembuatan grafik :
• Ketik table sesuai dengan apa yang anda inginkan
• Sorot set A4 sampai denagn sel B9.
• Klik menu insert,pilih dan klik menu Chart atau klik pada toolbar standart.
• Klik tombol Standart Type.
• Pilih salah satu grafik yang anda inginkan.
• Klik next, ketik Jumlah Murid SMP…,pada kotak Chart Title.
• Ktik tahun ajaran pada bagina Category (x) axis yang berfungsi untuk menentukan judul grafik pada sumbu X.
• Ketik teks pada Jumlah pada bagina Value(Y) axit.setelah itu ketik next.
• Klik finish. Dan akan ada grafik seperti yang anda inginkan.

1.3 MENGELOLA LEMBAR KERJA
1. Menyisipkan Kolom
• Pilih kolom yang akan disisipkan misalnya kolom B.
• Klik menu Insert dan klik pada pilihan Column.Hasilnya akan terlihat pada gambar di bawah ini.
2. Menghapus Kolom
• Pilih kolom yang akan dihapus,misalnya kolom A.
• Klik menu Edit dan klik pada pilihan Delete. Atau klik kanan pada Mouse lalu klik Delete.

3. Menyisipkan Baris
• Pilih baris yang akan disisipkan baris kosong,misalnya baris 1 dan 2 .
• Klik menu Insert dan klik pada pilihan Rows.
4. Menghapus Baris
• Pilih baris yang akan dihapus,misalnya baris 3 dan baris 4.
• Klik menu Edit dan klik pada pilihan delete atau klik Kanan pada Mouse dan klik detele.

1.4 Format Data
1. Menegahkan Teks pada beberapa Sel.
• Aktifkan laporan yang telah anda buat,misalnya latihan praktikum 3.
• Sorot atau blok beberapa sel yang akan di format.
• Klik menu Format dan klik pada pilihan Cell atatu Ctrl-1. Maka akan terdapat beberapa kotak dialog format cell.
• Klikj pada tab Aligrnment.
• Pada bagian text Alignment-Horizontal,klik pikihan Center, dan pada bagin Text Alignment-vertical,klik pilihan Center.setelah itu ketik OK.
1.5 Mengunakan rumus dan fungsinya

1. Menulis Rumus dengan Angka Tetap
Rumus merupakan perintah matetamstika yang ditempatkan pada sel tertentu.Kita perlu mengetahui terlebih dahulu tentang penggunaan operator hitung(operatir Aritematika) yang sering di gunakan anatara lain:
a. Pengelompokan () .
b. Perkalian (*).
c. Perpangkatan (^) .
d. PEmbagian ( / ).
e. PErtambahan (+)
f. Pengurangan (-).
2. Meng-Coy Rumus
• Aktifkan file yang telah anda buat seperti contoh praktikum 3. Kita akan menghitung Jumlah Harga yang di peroleh dari hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan.
• Tempatkan petunjuk sel pada tempat yang kita inginkan, misalnya E5.
• Ketik karakter “ = “ ( sama dengan)
• Klik sel C5.
• Ketik karakter “*” ( perkalian)
• Ketik sel D5.
• Tekan tombol Enter atau symbol enter pada formula bar.
• Klik sel E5 yaitu yang berisi rumus.
• Tempatkan mouse pada Fill Handle ( pojok kanan bawah) pada alamat sel tersebut.
• Klik dan jangan dilepaskan,kemudain geser salmapi sel yang diinginkan,misalnya sel E11.
• Setelah itu lepaskan mouse dan klik sembarang sel.

MENGGUNAKAN FUNGSI STATISTIK (LookUp)

SUM =Menjumlahkan data dalam Range
RUMUS : CONTOH =SUM(D5:D11)
AVERAGE = Menghitung nilai rata-rata
Rumus : Contoh =AVERAGE(D5:D11)
MAX = Menghasilakan nilai terbesar
Rumus : COntoh =MAX(D5:D11)
MIN = Menghasilkan nilai terkecil
Rumus : Contoh =MIN(D5:D11)
COUNT =Menghitung jumlah data dari suatu range
Rumus : Contoh =COUNT(D5:D11)

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA
Contoh:bila sedang menentukan nilai siswa yang “LULUS” atau “TIDAK LULUS”
• Klik sel H3 , pada keteranagn dan isis dengan rumus
• Rumusnya adalah =IF(G3>60;”LULUS;”TIDAK LULUS”)
• Lakukan proses tersebut dengan mengunakan copy rumus.

MENGGUNAKAN FUNGSI KHUSUS(VLOOKUP DAN HLOOKUP)
a. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara vertical. Bentuk umum fungsi Vlookup adalah sebagai berikut:
Kode Nama Barang Harga
T02 Televisi 21 inch 1.500.000
L01 Lemari Es Satu Pintu 1.000.000

Rumus VLOOKUP adalah
=Vlookup(B3,B8:C10,2,False)
Lalu klik F5 pada keyboard dan hasil rumus tersebut adalah seperti ini :
=Vlookup(B3,$B$8:$C$10,2,False)
b. Fungsi Hlookup
Fungsi Hlookup digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal. Bentuk umum fungsi Hlookup adalah

Kode T02 L01
Nama Barang Televisi 21 inch Lemari Es Satu Pintu
Harga 1.500.000 1.000.000

Rumus Hlookup:
=Hlookup(B3,B8:D9,2,False)
Lalu klik F5 pada keyboard dan hasil rumus tersebut adalah seperti ini :
=HLOOKUP(B3,$B$8:$D$9,2,False)