excel in English

Microsoft Excel 1.1 Depinisi

Microsoft Excel is a program of the application sheet (spredasheet) to manage data such as numbers in the making of reports and graphs, pengelolahan data and so forth. This program is most popular, comprehensive and widely used because the program is simple to use is flexible and easily integrated into other applications denagn program. So sanagt assist in completing the work.

1.2 Editing data
1. Enter Rangakaian Data
The steps include a series of data such as numbers and text, for example, enter data rangkaina number series:
• Click cell A3.
• Type 1 Numbers
• Press the Ctrl and do not loose.
• Click in offshore and do not, then slide it down until the desired, and when you've finished a freelance Mouse and Ctrl keys.
2. Create Graphic
Once we enter the data in the spreadsheet data can be displayed in the form of graphs. Cart is a wizard to create a facility that serves as a graphic picture and description of progress or development perusahaan.Langkah making a graph:
• Type the table in accordance with what you want
• Highlight the set A4 to denagn cell B9.
• Click the insert menu, select Chart and click the menu or click on the standard toolbar.
• Click the Standard Type.
• Select a graphic that you want.
• Click next, type the number of junior high students ..., the Chart Title box.
• Ktik academic year at the bagina Category (x) axis function is to determine the title graphic on the axis X.
• Type the text on the amount of the bagina Value (Y) axit.setelah the next type.
• Click finish. And there will be a graph as you wish.

1.3 Managing LEMBAR WORK
1. Insert Column
• Select the fields that will be inserted for example, column B.
• Click the Insert menu and click on the option Column.Hasilnya akan shown in the picture below.
2. Deleting Columns
• Select the fields that will be removed, for example, column A.
• Click the Edit menu and click on the Delete option. Or right-click on Mouse and then click Delete.

3. Insert Row
• Select the line that will be inserted blank lines, for example, line 1 and 2.
• Click the Insert menu and click on the Rows option.
4. Deleting Rows
• Select the row to be removed, for example, line 3 and line 4.
• Click the Edit menu and click on the delete option or click on the Right Mouse click and detele.

1.4 Data Format
1. Prevent some text on Tues.
• Enable a report that you have created, such as training praktikum 3.
• Highlight some of the cells or blocks that will be in the format.
• Click the Format menu and click on the option Cell atatu Ctrl-1. So there will be some cell format dialog box.
• Klikj tab Aligrnment.
• In the text-Horizontal Alignment, click pikihan Center, and the Text Alignment bagin-vertical, click the option that type Center.setelah OK.
1.5 use the formula and function

1. Writing Formulas with Fixed Numbers
Matetamstika the formula is placed in the cell tertentu.Kita need to know first about the use of arithmetic operators (operatir Aritematika), which often use in other anatara:
a. Grouping ().
b. Multiplication (*).
c. Perpangkatan (^).
d. Division (/).
e. Increase (+)
f. Reduction (-).
2. Meng-Coy formula
• Activate the file that you have created as an example praktikum 3. We will calculate the amount of price in the results obtained from the multiplication between Number and Unit Price.
• Place the instructions in the cell where we want, such as E5.
• Type in the characters "=" (equal to)
• Click on cell C5.
• Type in the characters "*" (multiplication)
• Type the cell D5.
• Press the Enter key or symbol in the formula bar enter.
• Click on cell E5 that contains the formula.
• Place the mouse on the Fill Handle (lower right corner) on the cell's address.
• Click and never released, kemudain slide salmapi the desired cells, for example, cell E11.
• Then release the mouse and click any cell.

USING THE FUNCTION STATISTICS (lookup)

SUM = sum up data in the Range
Formula: EXEMPLARY = SUM (D5: D11)
Calculating Average = the average value
Formula: Sample average = (D5: D11)
MAX = largest value Menghasilakan
Formula: Example = MAX (D5: D11)
MIN = Generate smallest value
Formula: Example = MIN (D5: D11)
COUNT = Calculating the amount of data from a range
Formula: Example = COUNT (D5: D11)

USING THE FUNCTION Logic
Example: when the value of students who "Passed" or "NOT Graduate"
• Click cell H3, and isis keteranagn on the formula
• The formula is = IF (G3> 60; "Graduate," NOT Graduate ")
• Make the process use the copy with the formula.

USING THE SPECIAL FUNCTIONS (VLOOKUP AND HLOOKUP)
a. VLOOKUP function is used for reading the table arranged in vertical. Vlookup general form of the function is as follows:
Barang Code Name Price
T02 Television 21 inch 1500000
L01 Lemari Es One Door 1000000

VLOOKUP formula is
= Vlookup (B3, B8: C10, 2, False)
Then click F5 on the keyboard and the resulting formula is like this:
= Vlookup (B3, $ B $ 8: $ C $ 10.2, False)
b. Function Hlookup
Hlookup function used for reading the table is arranged horizontally. General form of the function is Hlookup

Code T02 L01
Name Barang Television 21 inch Extra Ice One Door
Price 1,500,000 1,000,000

Hlookup formula:
Hlookup = (B3, B8: D9, 2, False)
Then click F5 on the keyboard and the resulting formula is like this:
= HLOOKUP (B3, $ B $ 8: $ D $ 9.2, False)

excel in indonesia

1.1 Depinisi Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan Program aplikasi Lembar kerja (spredasheet) untuk mengelola data angka misalnya dalam pembuatan laporan dan Grafik , pengelolahan data dan sebagainya. Program ini paling terkenal , lengkap dan banyak digunakan karena program ini mudah dipakai bersifat fleksibel dan mudah diintegrasikan denagn program aplikasi lainnya. Sehingga sanagt membantu dalam menyelesaikan pekerjaan.

1.2 Pengeditan data
1. Memasukan Rangakaian Data
Langkah-langkah memasukan rangkaian data baik berupa angka maupun teks,misalnya memasukan rangkaina data nomor urut :
• Klik sel A3.
• Ketik Angka 1
• Tekan Ctrl dan jangan di lepas.
• Klik dan jangan di lepas,kemudian geser kebawah sampai yang di inginkan,dan bila telah selesai lepas tombol Mouse dan Ctrl.
2. Membuat Grafik
Setelah kita memasukan data pada lembar kerja maka data tersebut dapat ditampilkan dalam bentuk grafik. Cart wizard adalah fasilitas untuk membuat grafik yang berfungsi sebagai gambaran dan penjelas kemajuan atau perkembangan suatu perusahaan.Langkah pembuatan grafik :
• Ketik table sesuai dengan apa yang anda inginkan
• Sorot set A4 sampai denagn sel B9.
• Klik menu insert,pilih dan klik menu Chart atau klik pada toolbar standart.
• Klik tombol Standart Type.
• Pilih salah satu grafik yang anda inginkan.
• Klik next, ketik Jumlah Murid SMP…,pada kotak Chart Title.
• Ktik tahun ajaran pada bagina Category (x) axis yang berfungsi untuk menentukan judul grafik pada sumbu X.
• Ketik teks pada Jumlah pada bagina Value(Y) axit.setelah itu ketik next.
• Klik finish. Dan akan ada grafik seperti yang anda inginkan.

1.3 MENGELOLA LEMBAR KERJA
1. Menyisipkan Kolom
• Pilih kolom yang akan disisipkan misalnya kolom B.
• Klik menu Insert dan klik pada pilihan Column.Hasilnya akan terlihat pada gambar di bawah ini.
2. Menghapus Kolom
• Pilih kolom yang akan dihapus,misalnya kolom A.
• Klik menu Edit dan klik pada pilihan Delete. Atau klik kanan pada Mouse lalu klik Delete.

3. Menyisipkan Baris
• Pilih baris yang akan disisipkan baris kosong,misalnya baris 1 dan 2 .
• Klik menu Insert dan klik pada pilihan Rows.
4. Menghapus Baris
• Pilih baris yang akan dihapus,misalnya baris 3 dan baris 4.
• Klik menu Edit dan klik pada pilihan delete atau klik Kanan pada Mouse dan klik detele.

1.4 Format Data
1. Menegahkan Teks pada beberapa Sel.
• Aktifkan laporan yang telah anda buat,misalnya latihan praktikum 3.
• Sorot atau blok beberapa sel yang akan di format.
• Klik menu Format dan klik pada pilihan Cell atatu Ctrl-1. Maka akan terdapat beberapa kotak dialog format cell.
• Klikj pada tab Aligrnment.
• Pada bagian text Alignment-Horizontal,klik pikihan Center, dan pada bagin Text Alignment-vertical,klik pilihan Center.setelah itu ketik OK.
1.5 Mengunakan rumus dan fungsinya

1. Menulis Rumus dengan Angka Tetap
Rumus merupakan perintah matetamstika yang ditempatkan pada sel tertentu.Kita perlu mengetahui terlebih dahulu tentang penggunaan operator hitung(operatir Aritematika) yang sering di gunakan anatara lain:
a. Pengelompokan () .
b. Perkalian (*).
c. Perpangkatan (^) .
d. PEmbagian ( / ).
e. PErtambahan (+)
f. Pengurangan (-).
2. Meng-Coy Rumus
• Aktifkan file yang telah anda buat seperti contoh praktikum 3. Kita akan menghitung Jumlah Harga yang di peroleh dari hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan.
• Tempatkan petunjuk sel pada tempat yang kita inginkan, misalnya E5.
• Ketik karakter “ = “ ( sama dengan)
• Klik sel C5.
• Ketik karakter “*” ( perkalian)
• Ketik sel D5.
• Tekan tombol Enter atau symbol enter pada formula bar.
• Klik sel E5 yaitu yang berisi rumus.
• Tempatkan mouse pada Fill Handle ( pojok kanan bawah) pada alamat sel tersebut.
• Klik dan jangan dilepaskan,kemudain geser salmapi sel yang diinginkan,misalnya sel E11.
• Setelah itu lepaskan mouse dan klik sembarang sel.

MENGGUNAKAN FUNGSI STATISTIK (LookUp)

SUM =Menjumlahkan data dalam Range
RUMUS : CONTOH =SUM(D5:D11)
AVERAGE = Menghitung nilai rata-rata
Rumus : Contoh =AVERAGE(D5:D11)
MAX = Menghasilakan nilai terbesar
Rumus : COntoh =MAX(D5:D11)
MIN = Menghasilkan nilai terkecil
Rumus : Contoh =MIN(D5:D11)
COUNT =Menghitung jumlah data dari suatu range
Rumus : Contoh =COUNT(D5:D11)

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA
Contoh:bila sedang menentukan nilai siswa yang “LULUS” atau “TIDAK LULUS”
• Klik sel H3 , pada keteranagn dan isis dengan rumus
• Rumusnya adalah =IF(G3>60;”LULUS;”TIDAK LULUS”)
• Lakukan proses tersebut dengan mengunakan copy rumus.

MENGGUNAKAN FUNGSI KHUSUS(VLOOKUP DAN HLOOKUP)
a. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara vertical. Bentuk umum fungsi Vlookup adalah sebagai berikut:
Kode Nama Barang Harga
T02 Televisi 21 inch 1.500.000
L01 Lemari Es Satu Pintu 1.000.000

Rumus VLOOKUP adalah
=Vlookup(B3,B8:C10,2,False)
Lalu klik F5 pada keyboard dan hasil rumus tersebut adalah seperti ini :
=Vlookup(B3,$B$8:$C$10,2,False)
b. Fungsi Hlookup
Fungsi Hlookup digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal. Bentuk umum fungsi Hlookup adalah

Kode T02 L01
Nama Barang Televisi 21 inch Lemari Es Satu Pintu
Harga 1.500.000 1.000.000

Rumus Hlookup:
=Hlookup(B3,B8:D9,2,False)
Lalu klik F5 pada keyboard dan hasil rumus tersebut adalah seperti ini :
=HLOOKUP(B3,$B$8:$D$9,2,False)